"Todas as opiniões aqui expressas são da inteira responsabilidade do autor de cada postagem, não coincidindo, necessariamente, com as posições do órgão público cujos quadros o autor integra nem de qualquer órgão do governo brasileiro".

Foco na "missão" ou ser um "multitarefas"?

Foco na "missão" ou ser um "multitarefas"?

Olá pessoal, meu nome é Maycon, estou de volta para trazer mais uma reflexão que pode te ajudar em sua vida profissional, na pessoal e nos estudos. 

Quem nunca ouviu falar que ser "multitarefa" é essencial para o sucesso? 

Pois é, no meu caso, leio e ouço isso o tempo todo! 

No entanto, essas premissas são baseadas em quê? Será que aqueles que defendem os "multitarefas" estão se baseando em evidências empíricas? 

Alguns estudos, nem tão recentes assim, indicam justamente o contrário, aqueles que se dedicam a realizar várias tarefas "ao mesmo tempo" demonstraram perda significativa de produtividade e qualidade naquilo que realizavam. 

Engraçado é que, ao mesmo tempo que muitas pessoas defendem os "multitarefas", acham inconcebível a possibilidade de um cirurgião, no meio de uma cirurgia delicada, se distrair com alguma outra tarefa que não seja realizar, com precisão, a cirurgia. 

Ora, qual o motivo de defendermos que o cirurgião não se distraia durante uma cirurgia, que o motorista não utilize o celular enquanto dirige, etc, mas, defendemos que as pessoas possam ser "multitarefas" somente porque realizam trabalhos administrativos, intelectuais ou com predominância da força física? 

Então, as evidências indicam justamente o contrário, ou seja, que deveríamos focar em "uma tarefa de cada vez" para realizá-la com a máxima precisão possível! 

Sei que isso pode parecer uma utopia, mas, são de premissas ideais é que partimos para analisar e planejar a realidade.

Desta forma, mesmo com as distrações inevitáveis do ambiente ou da atividade desenvolvida, quanto mais buscarmos o "mundo ideal", a "forma mais adequada" de realizar uma atividade, mais nos aproximaremos da "perfeição"! 

Pretendo escrever mais sobre o assunto, mas, por ora, gostaria de indicar uma pesquisa, transcrita aqui com a tradução do Google Chrome, que corrobora este texto.

Grande abraço e até a próxima! 


Multitarefa: custos de troca Os custos sutis de "comutação" reduzem a eficiência, aumentam o risco. 

Fonte: www.apa.org 

O que a pesquisa mostra 

"A realização de mais de uma tarefa por vez, especialmente mais de uma tarefa complexa, afeta a produtividade. 

Embora isso não surpreenda quem falou ao telefone enquanto verifica e-mail ou fala ao celular enquanto dirige, a extensão do problema pode ser um choque. Psicólogos que estudam o que acontece com a cognição (processos mentais) quando as pessoas tentam executar mais de uma tarefa por vez descobriram que a mente e o cérebro não foram projetados para tarefas multitarefas pesadas. Os psicólogos tendem a comparar o trabalho à coreografia ou ao controle do tráfego aéreo, observando que nessas operações, como em outras, a sobrecarga mental pode resultar em catástrofe. 

A multitarefa pode ocorrer quando alguém tenta executar duas tarefas simultaneamente, alternar. de uma tarefa para outra ou execute duas ou mais tarefas em rápida sucessão. 

Para determinar os custos desse tipo de "malabarismo" mental, os psicólogos realizam experimentos de troca de tarefas. 

Ao comparar quanto tempo leva para as pessoas fazerem tudo, os psicólogos podem medir o custo em tempo para alternar tarefas. Eles também avaliam como diferentes aspectos das tarefas, como complexidade ou familiaridade, afetam qualquer custo de tempo extra da troca. Em meados dos anos 90, Robert Rogers, PhD, e Stephen Monsell, D.Phil, descobriram que, mesmo quando as pessoas tinham que alternar completamente previsivelmente entre duas tarefas a cada dois ou quatro ensaios, elas ainda eram mais lentas na troca de tarefas do que nas tarefas. repetir tentativas. 

Além disso, o aumento do tempo disponível entre os ensaios para a preparação reduziu, mas não eliminou o custo da troca. 

Assim, parece haver duas partes no custo da troca - uma atribuível ao tempo necessário para ajustar as configurações de controle mental (que podem ser feitas antecipadamente, há tempo) e outra parte devido à concorrência devido à transferência de as configurações de controle do estudo anterior (aparentemente imune à preparação). Surpreendentemente, pode ser mais difícil mudar para a mais habitual das duas tarefas oferecidas por um estímulo. 

Por exemplo, Renata Meuter, PhD, e Alan Allport, PhD, relataram em 1999 que se as pessoas tivessem que nomear dígitos em seu primeiro ou segundo idioma, dependendo da cor do plano de fundo, como se poderia esperar, eles nomearam dígitos em seu segundo idioma. mais lento do que no primeiro, quando o idioma se repetiu. Mas eles eram mais lentos em seu primeiro idioma quando o idioma mudou. 

Em experimentos publicados em 2001, Joshua Rubinstein, PhD, Jeffrey Evans, PhD, e David Meyer, PhD, conduziram quatro experimentos em que jovens adultos alternavam entre tarefas diferentes, como resolver problemas de matemática ou classificar objetos geométricos. Para todas as tarefas, os participantes perderam tempo quando tiveram que mudar de uma tarefa para outra. À medida que as tarefas se tornaram mais complexas, os participantes perderam mais tempo. 

Como resultado, as pessoas demoraram significativamente mais para alternar entre tarefas mais complexas. Os custos de tempo também foram maiores quando os participantes mudaram para tarefas que eram relativamente desconhecidas. Aceleraram mais rápido quando mudaram para tarefas que conheciam melhor. Em um artigo de 2003, Nick Yeung, Ph.D e Monsell modelaram quantitativamente as complexas e às vezes surpreendentes interações experimentais entre o domínio relativo da tarefa e a alternância de tarefas. 

Os resultados revelaram apenas algumas das complexidades envolvidas na compreensão da carga cognitiva imposta pela multitarefa da vida real. Quando, além de reconfigurar as configurações de controle para uma nova tarefa, muitas vezes há a necessidade de se lembrar de onde você chegou na tarefa. para o qual você está retornando e para decidir para qual tarefa mudar, quando. 

O que a pesquisa significa Segundo Meyer, Evans e Rubinstein, evidências convergentes sugerem que os processos humanos de "controle executivo" têm dois estágios distintos e complementares. Eles chamam um estágio de "mudança de meta" ("eu quero fazer isso agora em vez disso") e o outro estágio "ativação de regra" ("Estou desativando as regras para isso e ativando as regras para isso"). 

Ambos os estágios ajudam as pessoas, sem consciência, a alternar entre tarefas. Isso é útil. Os problemas surgem apenas quando os custos de troca entram em conflito com as demandas ambientais por produtividade e segurança. Embora os custos de troca possam ser relativamente pequenos, às vezes apenas alguns décimos de segundo por troca, eles podem adicionar grandes quantidades quando as pessoas alternam repetidamente entre tarefas. 

Assim, a multitarefa pode parecer eficiente na superfície, mas pode levar mais tempo no final e envolver mais erros. Meyer disse que mesmo breves bloqueios mentais criados pela troca de tarefas podem custar até 40% do tempo produtivo de alguém. 

Como usamos a pesquisa Compreender os custos ocultos da multitarefa pode ajudar as pessoas a escolher estratégias que aumentem sua eficiência - acima de tudo, evitando a multitarefa, especialmente em tarefas complexas. (Jogando muita roupa enquanto conversava com um amigo provavelmente funcionará bem.) Por exemplo, perder apenas meio segundo de tempo na troca de tarefas pode fazer uma diferença de vida ou morte para um motorista em um telefone celular que viaja a 30 MPH. 

Durante o tempo em que o motorista não estiver totalmente focado em dirigir, ele pode viajar o suficiente para colidir com um obstáculo que de outra forma poderia ter sido evitado. Meyer e seus colegas esperam que entender os custos de troca e a luz que eles lançam sobre o "controle executivo" possa ajudar a melhorar o design e a engenharia de equipamentos e interfaces homem-computador para operação de veículos e aeronaves, controle de tráfego aéreo e muitas outras atividades usando sofisticados tecnologias. Informações sobre como o cérebro "multitarefa" se presta a uma variedade de configurações da clínica, ajudando a diagnosticar e ajudar pacientes com lesões cerebrais, até os corredores do Congresso, informando normas e regulamentos governamentais e industriais. 

Esta pesquisa também é levada em consideração pelos estados e localidades, considerando a legislação para restringir o uso de telefones celulares pelos motoristas. 

Fontes e leitura adicional Gopher, D., Armony, L. & Greenspan, Y. (2000). Alternando tarefas e políticas de atenção. Journal of Experimental Psychology: General, 129 , 308-229. Mayr, U. & Kliegl, R. (2000). Comutação de conjunto de tarefas e recuperação de memória de longo prazo. Jornal de Psicologia Experimental: Aprendizagem, Memória e Cognição, 26 , 1124-1140. Meuter, RFI e Allport, A. (1999). Mudança de idioma bilíngue na nomeação: custos assimétricos da seleção de idiomas. Jornal de Memória e Linguagem, 40 (1) , 25-40. Meyer, DE & Kieras, DE (1997a). Uma teoria computacional dos processos cognitivos executivos e desempenho de múltiplas tarefas: Parte 1. Mecanismos básicos. Psychological Review, 104 , 3-65. Meyer, DE & Kieras, DE (1997b). Uma teoria computacional dos processos cognitivos executivos e desempenho de múltiplas tarefas: Parte 2. Relatos de fenômenos psicológicos do período refratário. Psychological Review, 104 , 749-791. Monsell, S., Azuma, R., Eimer, M., Le Pelley, M., & Strafford, S. (1998, julho). Uma troca de tarefas preparada exige um processo (controle) extra entre o início do estímulo e a seleção da resposta? Cartaz apresentado no 18º Simpósio Internacional de Atenção e Performance, Windsor Great Park, Reino Unido. Monsell, S., Yeung, N. & Azuma, R. (2000). Reconfiguração do conjunto de tarefas: É mais fácil mudar para a tarefa mais fraca? Pesquisa Psicológica, 63 , 250-264. Monsell, S. & Driver, J., Eds. (2000) Controle de processos cognitivos: Atenção e Desempenho XVIII. Cambridge, Massachusetts: MIT Press. Rogers, R. & Monsell, S. (1995). Os custos de uma mudança previsível entre tarefas cognitivas simples. Journal of Experimental Psychology: General, 124, 207-231. Rubinstein, J., Evans, J. & Meyer, DE (1994). Troca de tarefas em pacientes com lesão no córtex pré-frontal. Cartaz apresentado na reunião da Cognitive Neuroscience Society, San Francisco, CA, março de 1994. Resumo publicado no Journal of Cognitive Neuroscience , 1994, vol. 6 Rubinstein, JS, Meyer, DE & Evans, JE (2001). Controle executivo de processos cognitivos na alternância de tarefas. Jornal de psicologia experimental: percepção humana e desempenho, 27 , 763-797. Yeung, N. & Monsell, S. (2003). Alternando entre tarefas de familiaridade desigual: o papel da seleção de atributos de estímulo e conjunto de respostas. Jornal de Percepção e Desempenho Psicologia Experimental-Humana, 29 (2) : 455-469. Associação Americana de Psicologia, 20 de março de 2006".
"Todas as opiniões aqui expressas são da inteira responsabilidade do autor de cada postagem, não coincidindo, necessariamente, com as posições do órgão público cujos quadros o autor integra nem de qualquer órgão do governo brasileiro".

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